Disclaimer: это мой старый пост из 2015, который я захотел сохранить.

Существует несколько простых правил, которые облегчают работу с идеями и новой информацией. Они из GTD, но легко встраиваются в другие системы, да и отдельно чувствуют себя отлично.

• Записывать всё. Стараться действительно всё: удачную идею, интересную мысль, незначительную задачу. Не стоит надеяться на коварную память.
• Периодически обрабатывать этот список (например, в конце дня), иначе скоро вы уже не захотите смотреть на этот завал и удалите всё разом/забросите это неблагодарное дело.
• Удалять. Как хорошему тексту нужны редакторские правки, так и списку нужна обязательная прополка. Главные критерии отбора: ограниченность времени и интерес. Крайне рекомендуется, чтобы не перегореть/не сойти с ума. Чтобы легче понять полезность того или иного пункта списка, ему можно дать отлежаться. Но следите за количеством — не превращайте список в свалку.

Дополнительные правила:

• Разделять процессы сбора и обработки. Не делать обработку сразу. Это сочетается с тем, что идеям надо отлежаться.
• Настроить всё так, чтобы список был один. С инструментами автоматизации вроде ifttt это довольно просто сделать (я сам пользуюсь рецептом Twitter Fav -> Todoist)
• Нарушать правила. Всегда и везде.