В GTD и других системах есть такая практика как еженедельный обзор (ревью, рефлексия). В GTD обзор даже назван “критическим условием успеха” всей системы – ни больше, ни меньше.

Я давно ввёл эту регулярную практику (и спойлер – ещё и по другим периодам) и считаю её действительно важной для поддержания всей системы и себя в порядке.

У Аллена в GTD описаны пункты обзора, касающиеся системы – проверить, что у каждого проекта прописан следующий шаг и тот действительно актуален, посмотреть список возможных проектов и взять что-то в работу и т.д. У меня поддержка системы - только часть списка.

Я провожу несколько таких обзоров – раз в неделю, месяц, квартал и год. В каждом из них есть блок с общей рефлексией за период. Помимо этого:

Еженедельный

• Всякая рутина, касающаяся меня и квартиры, которую быстро и удобно сделать в воскресенье;
• Разобрать все входящие – сюда входит почта, Todoist, новые закладки в браузере, Saved Messages в телеграме;
• Посмотреть топы некоторых интересных сайтов, чей контент я не хочу поглощать ежедневно;
• Удалить всякое лишнее из главной файлопомойки - Downloads;
• Прочекать календарь на следующую неделю – понять, что несколько вечеров будет занято или может стоит заранее купить билет в кино;
• Отрефлексировать прогресс по актуальным проектам и активностям;
• Посмотреть список на Ожидание – не появилось ли условий для выполнения чего-то (например, у меня там может лежать статья на чтение после просмотра какого-то фильма);
• Обновить версию Hugo в блоге и в теме – пользователи всё равно сообщат, если что-то пойдёт не так, но как всегда невовремя. Так что играю на опережение;
• Посмотреть, что по финансам – не пора ли снизить обороты или, наоборот, отложить денег или чем-то себя побаловать;
• Записать прочитанное/пройденное и прочее в списки за год, чтобы в конце подумать над топом (чисто отдушина для себя);
• Запланировать следующую неделю.

Несмотря на обилие пунктов, всё выполняется обычно очень быстро – большая часть времени уходит на разбор входящих, если за неделю было много чего сохранено.

Каждый пункт в списке опционален, но стараюсь хотя бы по максимуму возможностей разобрать входящие. С ними есть одна проблема – чем их больше, тем их проще удалить скопом, а не разбирать по одному.

Ежемесячный

• Посмотреть концерты (к сожалению, в последнее время почти всегда пропускаю);
• Пополнить инвест.портфель;
• Проанализовать бюджет за последний месяц – обычно смотрю только на аномалии;
• Посмотеть топ интересных мне сабреддитов (тут недельный промежуток обычного ничего не решает).

Ежеквартальный

• Посмотеть график выхода фильмов на следующий квартал, выписать интересное. В эти тёмные года практика стала менее полезной из-за постоянных переносов.
• Провести рефлексию по работе и обновить резюме – не для срочной рассылки всем HR, а для понимания прогресса.
• Рефлексия в целом по кварталу.

Ежегодный

Только рефлексия, ну и немного общий мыслей по следующему году.

Благодаря потраченному времени (не такому уж и большому) на каждый обзор я всегда знаю, что система с задачами у меня актуальна, я знаю, что меня ждёт на следующей неделе, ну и в целом по мелочам.

Ну и опять же – пункты опциональны. Я делаю только то, что приносит мне пользу в данный момент и от чего я получаю кайф.