Недавно модифицировал свою систему планирования дел и столкнулся с вечным вопросом, что использовать: список дел на сегодня или список следующих дел?

Выбрал второе, потому что список следующих дел (Next Actions из GTD) по сравнению со списком дел на сегодня имеет одну сильную выигрушную позицию — нет ощущения, что я обязан сделать все задачи из этого списка сегодня.

Несколько советов:

• список не должен быть слишком большим, чтобы избежать давления. Я придерживаюсь правила — не больше 10 задач;
• как дополнение к предудыщему: набирать в список столько дел, чтобы можно было успеть выполнить их за день. Ощущение “я молодец” в конце дня никогда не бывает лишним;
• задачи в списке должны быть декомпозированными, чтобы они не задерживались и не стопорили весь процесс на себе;
• продолжительные задачи я разбиваю на временные блоки, например, “Перетащить все черновики в Ghost (25 минут)”. После одного помодоро (как раз 25 минут) я вычёркиваю задачу. Если финальный результат не достигнут, ставлю точно такую же задачу, но в конец списка;
• если в “Сегодня” задач по минимуму, то чаще смотришь в Next Actions и не буксуешь;
• не обязательно придерживаться GTD в строгости и ставить в Next Actions только дела из действующих проектов, можно и нужно и из текучки;
• однако правило 2 минут лучше использовать и делать их сразу, а не записывать в Next;
• очень легко комбинировать с Agile Results и правилом трёх — главные дела в списке “Сегодня”, всё остальное — в Next.

Спорные моменты:

• когда пополнять список: после вычёркивания всех задач или постепенно добирать до лимита? Первый вариант кажется правильным, но правило разбития долгосрочных задач по времени мешает этому;
• комбинация личных и рабочих задач, хотя эта же проблема применима и для списка дел на сегодня. Я использую два разных списка;
• негорящие, но срочные дела. Не хочется им назначать конкретную дату, но они могут провисеть в списке достаточно долго и устареть. Решается декомпозицией и лимитом списка;
• последовательность выполнения задач, чётко или вразнобой. У меня пока вразнобой, но понимаю, что надо прийти к чёткости — так выполнять важные, но не очень приятные дела будет проще.